Електронний реєстр нерухомості: що це і як працює
Купівля нерухомості в Україні давно перестала бути просто обміном грошей на ключі. За красивими оголошеннями, свіжим ремонтом і «чистими документами» зі слів продавця може ховатися небезпека. Будь-яка помилка може коштувати права власності, тому і для продавців, і для покупців електронний реєстр нерухомості стає одним з ключових інструментів захисту своїх прав. Він дозволяє перевірити об'єкт ще до угоди, відстежити будь-які зміни і зафіксувати права офіційно. І детальний огляд функцій і можливостей цього корисного онлайн-інструменту дає можливість забезпечити безпеку угод купівлі-продажу.
Що таке електронний реєстр нерухомості і навіщо він потрібен
Це державна інформаційна система, в якій зберігається офіційна інформація про права на нерухоме майно, включаючи квартири, будинки, земельні ділянки, комерційну нерухомість, гаражі та нежитлові приміщення. Його основна функція – фіксація права власності та пов'язаних з ним обмежень. І тільки ті документи, які внесені до реєстру, мають юридичну силу: якщо право не зареєстровано, то з точки зору держави його не існує, навіть при наявності на руках договору або старих документів. В електронному реєстрі відображаються:
-
власники об'єкта;
-
підстави виникнення права (договір купівлі-продажу, дарування, спадщини);
-
частки у праві власності;
-
обтяження (іпотека, арешт, заборона на відчуження);
-
зміни статусу об'єкта.
Якщо потрібно підтвердити своє володіння об'єктом нерухомості, то отримати необхідні документи для підтвердження прав власності також можна в електронному реєстрі. І найпростіше це зробити через Дію – на сайті або в додатку.
Коли і як в Україні з'явився електронний формат
Електронна версія Державного реєстру речових прав на нерухоме майно почала повноцінно працювати в 2013 році. З цього моменту реєстрація стала можливою в цифровому форматі, а паперові виписки втратили статус єдиного доказу власності. Важливо:
-
електронна та паперова виписки мають однакову юридичну силу;
-
при онлайн-реєстрації власник все одно отримує паперовий документ;
-
будь-які зміни вважаються дійсними тільки після внесення до реєстру.
Але інформація про нерухомість і права власності, яка була внесена до цього періоду, може бути відсутня в системі. У таких випадках право власності підтверджується додатковими документами і підлягає внесенню до реєстру при першій юридичній операції (продаж, дарування, спадщина).
Який функціонал надає електронний реєстр нерухомості
Це зручний сервіс для власників і покупців, в якому доступний ряд корисних опцій:
-
отримати інформаційну довідку – містить відомості про власника, тип прав, наявність обтяжень та історію реєстраційних дій;
-
перевірити справжність документів – особливо важливо при сумнівах у коректності виписки або договору;
-
відстежити статус заяви або звернення – зручно при реєстрації прав власності або внесенні змін.
Державний реєстр прав на нерухоме майно необхідний і для участі в програмі єВідновлення: в іншому випадку доведеться збирати повний пакет документів, що забирає час і супроводжується бюрократичними складнощами.
Що потрібно для перевірки нерухомості в реєстрі
Для роботи з електронним реєстром потрібна авторизація. Основний інструмент – кваліфікований електронний підпис (КЕП), який підтверджує особу користувача і захищає доступ до даних. Зручним рішенням стане і Дія.Підпис: достатньо відсканувати QR-код у додатку і підтвердити особу. Після авторизації для пошуку об'єкта достатньо одного з параметрів:
-
точна адреса нерухомості;
-
реєстраційний номер об'єкта;
-
кадастровий номер земельної ділянки;
-
ідентифікаційні дані фізичної або юридичної особи.
Це дозволяє вивчити всю необхідну інформацію як покупцеві, так і власнику, не маючи на руках повного пакету документів.
Навіщо перевіряти нерухомість перед покупкою
Перевірка об'єкта в електронному реєстрі нерухомості – важливий етап безпечної угоди, який допоможе не потрапити на виверти шахраїв. Це дає можливість:
-
переконатися в наявності права власності;
-
виявити обтяження;
-
побачити часткову власність (наявність декількох власників, що вимагає згоди всіх сторін на угоду);
-
виключити подвійний продаж;
-
оцінити юридичну чистоту.
Продавець може говорити дуже переконливо, але слова не мають сенсу, якщо вони не підтверджені фактами. Електронний реєстр показує актуальний стан об'єкта, що позбавить від будь-яких сумнівів.
Обмеження та підводні камені
Це корисний інструмент, але при його використанні потрібно враховувати кілька ключових нюансів:
-
відсутність даних по об'єктах, оформлених до 2013 року;
-
неможливість оцінити технічний стан житла;
-
відсутність інформації про фактичне перепланування.
Саме тому перевірка електронного реєстру нерухомості повинна йти в поєднанні з аналізом техпаспорта, історії об'єкта і всіх наявних документів. І варто довірити це завдання тому, хто розуміє, що саме перевіряти і як читати інформацію: фахівці агентства нерухомості SoftLoft допоможуть з купівлею та продажем нерухомості, забезпечивши комплексний супровід для безпеки угоди.
Оновлено 06.01.2025
